Vous en avez assez de voir votre imprimante tomber en panne au moment le plus critique ? Vous perdez un temps fou à attendre que vos documents s’impriment ? Il est peut-être temps de repenser complètement votre équipement d’impression. Choisir la bonne imprimante professionnelle n’est pas une mince affaire, surtout quand on sait qu’elle va accompagner votre entreprise pendant plusieurs années et impacter directement la productivité de vos équipes. L’impression en entreprise : bien plus qu’une simple commodité Dans notre monde de plus en plus numérisé, on pourrait penser que l’impression devient obsolète. Détrompez-vous ! Selon une étude de Quocirca, les entreprises impriment encore en moyenne 25 000 pages par an et par employé. Factures, contrats, présentations, rapports : le papier reste omniprésent dans le quotidien professionnel. Mais attention, toutes les imprimantes ne se valent pas. Une imprimante grand public qui fait très bien l’affaire à la maison peut rapidement montrer ses limites dans un environnement professionnel exigeant. Volume d’impression élevé, qualité constante, fiabilité à toute épreuve, connectivité avancée : les exigences sont bien différentes. C’est d’ailleurs souvent quand leur imprimante actuelle rend l’âme que les entreprises réalisent à quel point cet équipement était devenu central dans leur organisation. Impossible d’imprimer les bons de commande, les étiquettes d’expédition ou les documents pour une réunion importante : c’est tout le rythme de travail qui s’en trouve perturbé. Décrypter vos besoins réels : au-delà des apparences Avant de vous lancer dans la recherche de votre future imprimante, prenez le temps de faire un véritable diagnostic de vos besoins d’impression. Cette étape, souvent négligée, est pourtant cruciale pour éviter les mauvaises surprises et les investissements inadaptés. Commencez par analyser votre volume d’impression mensuel. Ne vous contentez pas d’une estimation approximative : regardez les factures de vos consommables sur les derniers mois pour avoir une vision précise. Une entreprise qui imprime 500 pages par mois n’aura pas les mêmes besoins qu’une autre qui en imprime 10 000. La nature de vos documents est également déterminante. Imprimez-vous principalement du texte en noir et blanc ou avez-vous besoin de couleurs pour vos présentations, brochures ou supports marketing ? La qualité requise varie-t-elle selon les documents ? Un rapport interne n’a pas les mêmes exigences qu’une proposition commerciale destinée à un client important. N’oubliez pas de considérer les formats de papier utilisés. Si vous imprimez régulièrement en A3 pour vos plans ou vos affiches, une imprimante limitée au format A4 ne répondra pas à vos besoins. De même, si vous utilisez des papiers spéciaux comme des étiquettes, des enveloppes ou du papier photo, vérifiez que l’imprimante choisie les supporte. Les technologies d’impression : chacune sa spécialité Le choix de la technologie d’impression constitue l’une des décisions les plus importantes de votre achat. Chaque technologie a ses avantages et ses inconvénients, et le bon choix dépend largement de votre profil d’usage. L’impression laser reste la référence pour les environnements professionnels exigeants. Rapide, précise et économique sur de gros volumes, elle excelle pour l’impression de texte et de graphiques simples. Les imprimantes laser modernes peuvent atteindre des vitesses impressionnantes, parfois plus de 50 pages par minute, ce qui en fait des alliées précieuses pour les entreprises à fort volume d’impression. L’impression jet d’encre a considérablement évolué ces dernières années et propose désormais des modèles professionnels très performants. Elle reste incontournable pour l’impression couleur de haute qualité, notamment pour les documents marketing, les présentations ou les photos. Les dernières générations d’imprimantes jet d’encre professionnelles offrent des vitesses d’impression comparables au laser tout en maintenant une qualité couleur exceptionnelle. Les imprimantes à sublimation thermique, bien que plus spécialisées, trouvent leur place dans certains secteurs comme l’événementiel ou la photographie professionnelle. Elles permettent d’obtenir des impressions photo d’une qualité remarquable, avec des couleurs vives et une durabilité exceptionnelle. Mono ou multifonction : faire le bon arbitrage Une question récurrente lors de l’achat d’une imprimante professionnelle concerne le choix entre un modèle dédié uniquement à l’impression ou un appareil multifonction intégrant scan, copie et parfois fax. Cette décision ne doit pas être prise à la légère car elle impacte à la fois votre investissement initial et votre organisation quotidienne. Les imprimantes multifonctions présentent l’avantage évident de regrouper plusieurs équipements en un seul. Gain de place, réduction des coûts d’achat et de maintenance, simplification de la gestion du parc : les arguments ne manquent pas. Pour une PME disposant d’un espace limité et d’un budget serré, cette solution peut s’avérer très pertinente. Cependant, cette approche tout-en-un a aussi ses inconvénients. En cas de panne, c’est l’ensemble des fonctionnalités qui devient indisponible. Par ailleurs, un appareil multifonction représente souvent un compromis : il peut être moins performant sur chaque fonction prise individuellement qu’un équipement spécialisé. La réponse dépend largement de votre organisation et de vos priorités. Si vous scannez beaucoup de documents et que l’espace est compté, une multifonction s’impose. Si vous avez déjà un scanner dédié et que la performance d’impression est votre priorité absolue, une imprimante spécialisée sera probablement plus adaptée. Connectivité et intégration : l’imprimante au cœur du réseau Une imprimante professionnelle moderne n’est plus un simple périphérique isolé, mais un véritable nœud du réseau informatique de l’entreprise. Les possibilités de connectivité se sont considérablement enrichies et méritent une attention particulière lors de votre choix. La connexion réseau Ethernet reste la référence pour une utilisation intensive en entreprise. Elle offre une stabilité et des débits supérieurs au WiFi, particulièrement importants pour l’impression de gros volumes ou de documents complexes. Vérifiez que l’imprimante dispose d’un port Gigabit Ethernet pour optimiser les performances. Le WiFi devient incontournable dans un environnement de travail moderne, surtout avec le développement du télétravail et des équipements mobiles. Assurez-vous que l’imprimante supporte les dernières normes WiFi et qu’elle peut se connecter facilement à votre réseau d’entreprise sécurisé. L’impression mobile prend une importance croissante. Vos collaborateurs doivent pouvoir imprimer facilement depuis leurs smartphones, tablettes ou ordinateurs portables, que ce soit au bureau ou en télétravail. Technologies comme AirPrint pour iOS, Google Cloud Print ou les applications dédiées du constructeur
